Wertschöpfende Prozesse
effizient, strukturiert, revisionssicher *
Strategische Prozesse werden in Unternehmen häufig mit Hilfe von externen Beratern entwickelt, dann jedoch mehr oder weniger gut implementiert. Für manche Schritte wird isoliert - und somit ohne Verknüpfung zu anderen Schritten - IT-Unterstützung angeboten. Die Mehrzahl der Prozessschritte werden jedoch mit "Bordmitteln" erledigt. So existiert zwar ein theoretisch sehr überzeugendes Prozessbild. Die tatsächlichen Inhalte sind jedoch nur schwer zugänglich.
Parmenides EIDOS unterstützt strategische Prozesse durch ein "Dashboard", das für individuelle, schon existierende, sich ändernde oder auch neu zu entwickelnde Prozessdarstellungen flexibel genutzt werden kann. Nachfolgend werden einige wertschöpfende Prozesse näher beschrieben, in denen noch immer viel Potential schlummert, das durch bessere Entscheidungen auf Basis strategischer Überlegungen gehoben werden kann.
Strategische Planung
Von einer "jährlichen Pflichtübung" zu einem angeleiteten, "agilen", strukturierten und überschaubaren Prozess: Parmenides EIDOS bietet ideale Voraussetzungen, um einen strategischen Planungsprozess wieder in einen wertschöpfenden, strategischen Dialog zu verwandeln. Oft ist dieses wichtige Instrument nämlich zu einem schlichten Ressourcen-Allokationsprozess verkommen. Nur mit EIDOS gelingt es tatsächlich, die von der Unternehmensleitung entwickelten strategischen Vorgaben auf operativer Ebene in implementierbare strategische Initiativen zu übersetzen und dabei Wettbewerb und Marktdynamik zeitnah zu berücksichtigen.
Strategischer Einkauf
Strategieentwicklung muss nun nicht unbedingt zu den Kernkompetzen eines erfahrenen Einkäufers gehören. Oft werden diese deshalb aufwändig und kostspielig theoretisch weitergebildet. Die praktische Umsetzung ist dann dennoch mit großen Hürden verbunden. Die Vorlage von Parmenides EIDOS für einen anpassbaren strategischen Einkaufsprozess unterstützt den strategischen Dialog zwischen Fachabteilungen und den Einkaufsexperten, damit ein gemeinsames Verständnis unterschiedlicher Zielsetzungen, Kriterien und Prioritäten entsteht und so gemeinsame "gesamtunternehmerische" "Lösungen entwickelt werden können.
Fusionen & Akquisitionen
Die Mehrzahl der Zusammenschlüsse von Unternehmen und Institutionen scheitern, obwohl zuvor die Mehrzahl der sogenannten M&A-Experten von Banken, Finanz- und Wirtschaftsberatern sowie das Management davon überzeugt waren, dass die Fusion ein sensationeller Erfolg wird. Häufig werden zur Entscheidungsunterstützung gigantische Blättersammlungen in Tabellenkalkulationen erstellt und massig Synergiepotential ermittelt. Die dahinterliegenden qualitativen Annahmen über Entwicklungen der Zukunft (Wettbewerber, Nachfrage, Regulierung, Märkte) gehen nur dann nicht verloren, wenn auch diese Überlegungen wohlstrukturiert gesammelt werden.
Strategischer Vertrieb
Strategisch zu verkaufen ist die hohe Kunst des Vertriebs. Großprojekte und Großinvestitionen unterscheiden sich von üblichen Massenproduktverkäufen. Die Komplexität und Veränderungsgeschwindigkeit von Geschäften, deren Abschluss vom Volumen so bedeutsam ist, dass sie auch an den Börsen wahrgenommen werden, erfordern den Einsatz von zeitgemäßen Prozessen und Methoden. Solche Verkaufschancen dem Zufall zu überlassen oder mit Bordmitteln Gefahr zu laufen, wesentliche Aspekte zu übersehen und das Geschäft nicht zu gewinnen, wäre fahrlässig.
Nachhaltige Organisationsentwicklung
Die Vorlage von Parmenides EIDOS für nachhaltiges Wirtschaften nach dem Sustainable Excellence Ansatz ist ideal geeignet, um Wege zu finden, wie aus nachhaltigem Handeln gleichzeitig wirtschaftliche Vorteile abgeleitet werden können. Unterstützt wird dabei die Einführung eines nachhaltigen Organisationsmodells auf Basis des EFQM Excellenz-Modells. Ideal geeignet ist EIDOS gleichzeitig zur Evaluierung und zum langfristigen Monitoring der Erfolge von Sustainable Initiativen.
Risiko-Management
Je komplexer und dynamischer das geschäftliche oder auch politische Umfeld, umso kritischer ist es, Risiken rechtzeitig wahrzunehmen und entsprechende Kontrollen und Maßnahmen vorzusehen. Ein Risikomanagement wird von Parmenides EIDOS einerseits durch klassische Methoden zur Risikoanalyse unterstützt. Andererseits beinhaltet EIDOS standardmäßig bereits einen umfassenden, frei konfigurierbaren Risikomanagement-Prozess, der insbesondere durch ein Risiko-Radar und die damit verbundene Möglichkeit eines effizienten Risikomonitorings überzeugt.
Hervorzuheben ist zudem die Möglichkeit, dass Prozessschritte von Parmenides EIDOS auch auf Wunsch an ERP-Systeme angebunden werden können, um so quantitative Echtzeitdaten mit qualitativen strategischen Prozessschritten zu verbinden. Das gewünschte Ziel der IT, mit den vorhandenen Massendaten (Big Data) einen Beitrag zu strategischen Ergebnissen zu liefern, kann damit elegant erreicht werden.
Weitere Prozesse, die von Parmenides EIDOS unterstützt werden, sind bspw.:
Business Model Canvas
Strategisches Multi-Projekt Management
Entwicklung von Kernkompetenz
Meeting Vorbereitung
Effiziente Meeting-Moderation
Generische Stage-Gate-Prozesse
The special value, I see in EIDOS...
... is its support in analyzing and describing status and situations in a transparent visual way, and its well-structured way of thinking in and discussing of alternative solutions, to be developed as the basis for sustained decisions.
But first of and above all: EIDOS is fun!▬ Dr. Roland Steiger Global Investment Coordination & Analysis Bayer Materialscience AG
Recommended strategies were fully accepted by Pharma leadership and Bayer’s Board of Management. Using [EIDOS] resulted in rapid acceptance and implementation.
▬ Dr. Dirk Suwelack Head Corporate Controlling Bayer AG Leverkusen, Germany
One of the best tools (…to support users in futurology...) is Parmenides EIDOS (…).
It helps us to develop scenarios, deviate strategies and evaluate these, and prioritize goals. Users need approximately one day of training to start effectively working with this reasoning tool.
▬ Andreas Neef Z_punkt GmbH The Foresight Company, Cologne in: Computerwoche No.8/2009
* „Das Umweltprogramm Tunesien führt mindestens einmal jährlich mit den Partnern im Steuerungskomitee ein Monitoring des Programmfortschritts durch. Ein erstes umfassendes Wirkungsmonitoring wurde im Frühjahr 2006 durchgeführt. Auf der Basis der ThinkTools-Software (heute EIDOS, Anm. des Verfassers) und dessen Beobachtungsinstrument „Visual Score Map“ hat das Programm sowohl das Prozessmonitoring als auch das Wirkungsmonitoring dokumentiert und graphisch aufbereitet. Die Operationsplanung ist in das System integriert. (…) Die vom Programm gewählte Methode ist insgesamt beachtenswert und sollte als „good practice“ weiter verfolgt werden.“
PricewaterhouseCoopers, GTZ-Prüfung Externe Qualitätssicherung (April 2006)
